Umowa o zachowaniu poufności zawierana jest najczęściej pomiędzy dwoma przedsiębiorcami lub pracodawcą i pracownikiem. Umowa ta może być także zawarta pomiędzy kilkoma przedsiębiorcami lub wspólnikami, którzy chcą zrobić wspólny projekt biznesowy.
Na mocy tej umowy strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy dotyczącej konkretnej informacji. Umowa stosowana jest w przypadku:
- umów dotyczących sprzedaży udziałów spółki,
- umów podpisywanych z pracownikami lub podwykonawcami,
- umów, które podpisuje się przed rozmowami i negocjacjami handlowymi.
Umowa zazwyczaj dotyczy konkretnych informacji, które podlegają ochronie, a jej zakres jest uzależniony od rodzaju tajnych informacji.
Co musi zawierać umowa o zachowaniu poufności?
Umowa o zachowaniu poufności zawierać może dowolne treści, które nie naruszają prawa. Informacje, które powinny znaleźć się w takiej umowie, to:
- dane osobowe stron umowy,
- czas obowiązywania umowy,
- informacje, które uznane są za poufne,
- ustalenia co do środków bezpieczeństwa,
- określenie celu zachowania tajemnicy,
- ustalenia dotyczące kary za niedochowanie tajemnicy,
- działania, które zostaną podjęte, gdy umowa dobiegnie końca (zniszczenie lub oddanie poufnych informacji, dokumentów).
W umowie precyzyjnie trzeba określić, które z informacji są poufne i chronione przez umowę oraz dokładnie uwzględnić, jak będą one chronione. Kolejną rzeczą, którą dokładnie trzeba określić, są konsekwencje, jakie obowiązują za złamanie umowy o zachowaniu poufności.
Kiedy nie stosuje się umowy o zachowaniu poufności?
Istnieje kilka przypadków, kiedy umowa o zachowaniu poufności nie musi być podpisywana. Warto skonsultować się w przypadku niejasności z prawnikiem – np. JWMS: https://jwms.pl/uslugi/umowy/. Umowa ta nie jest podpisywana, gdy:
- informacje były dostępne publicznie,
- informacje znał wykonawca informowany,
- dane udostępnione były bez złamania umowy konsorcjum,
- informacje nie zostały określone jako poufne,
- informacje, które zostają udostępnione, wymagają zgody właściciela,
- dane zapisane zostały przez pracowników, którzy nie mieli do nich dostępu i pracowali dla wykonawcy informacyjnego.
