Wiele z nas nie wie o tym, że często sprzedaż nieściągalnych wierzytelności jest dużo bardziej opłacalna od długotrwałej windykacji.

Ewidencja księgowa zbytej wierzytelności zależy od tego, czy został wcześniej ujęty odpis aktualizujący jej wartość.

W takim razie jak zaksięgować sprzedaż własnej wierzytelności?

W praktyce sprzedaż wierzytelności może nastąpić w dowolnej formie. Jednak jeżeli wierzytelność jest stwierdzona pismem, to wtedy jej zbycie także powinno zostać potwierdzone pismem.

Według ustawy o rachunkowości jednostki powinny dokonywać odpisu aktualizującego wartość posiadanych należności oraz uwzględniać stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty. Zazwyczaj jest to w odniesieniu do należności od dłużników postawionych w stan likwidacji czy od wysokości należności nieobjętej gwarancją należności, zgłoszonej likwidatorowi.

Taki przychód ze sprzedaży wierzytelności zalicza się do przychodów i ujmuje w księgach rachunkowych na koncie „przychody finansowe”. Jednak z kolei wartość zbytej wierzytelności zalicza się do kosztów i ujmuje w księgach rachunkowych na koncie „koszty finansowe”. Zaliczenie wartości odpisu do pozostałych przychodów operacyjnych następuje w przypadku, gdy sprzedaż wierzytelności została w całości lub w części objęta odpisem aktualizującym jej wartość.

Dodatkowa opinia

Czasami sprzedaż wierzytelności opłaca się bardziej niż długotrwała windykacja. Jeżeli podejmiemy decyzję o sprzedaży, należy taką operację odpowiednio zaksięgować, a ewidencja księgowa zależna jest od tego, czy dokonywaliśmy w księgach wcześniej odpisy aktualizujące wartość wierzytelności. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, jest wiele przypadków, w których takich odpisów powinniśmy dokonywać- między innymi w odniesieniu do należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub upadłości, czy należności kwestionowanych przez dłużników, a także tych przeterminowanych lub takich, które nie są przeterminowane, ale istnieje spore prawdopodobieństwo ich nieściągalności.

Jak zaksięgować sprzedaż własnej wierzytelności? Przychód ze sprzedaży wierzytelności należy ująć w księgach rachunkowych na koncie „Przychody finansowe”, a wartość zbytej wierzytelności – na koncie „Koszty finansowe”. Jeśli wierzytelność była objęta w całości lub w części odpisem aktualizującym, wartość odpisu księgujemy do pozostałych przychodów operacyjnych lub przychodów finansowych.